退職を決意したら、会社に退職の意志を伝える【退職願】を提出しなければいけませんよね?
いざ退職願を書くとなったらまずなにから書けば良いのか、封筒はどんな物を選んだら良いか分からなくなってしまいます。
私も2022年の8月に14年間務めた職場を退職する時に、退職願の書き方や封筒の事を調べました。
一般的に、封筒は【無地の白】を選ぶのが良いとされています。
なぜ白でないといけないのか、白い封筒はどこで購入すれば良いのか・サイズは何選んだら良いのかをお伝えしますね。
退職願いの封筒はなぜ白でないといけないのか
様々な理由で退職の選択をすると思いますが、みんな思うのは《できるだけ円満に退職したい》ですよね?
退職する時にこちらの誠意が伝わらず印象を悪くしてしまい、残り少ない出勤で上司の方と気まずくなるのはできるだけ避けたい…。
なぜ退職願の封筒が無地の白でなければいけないのか、理由をお話します。
ビジネスで多く利用される封筒は、主に『白』と『茶色』が多いですよね?
なぜ茶色い封筒ではダメなのか?
茶色い封筒は、事務的な連絡や日常で多く使われ、白い封筒に比べてコストが安いものが多いんです。
退職願・退職届のような大切な書類は、白の無地で中身が透けない封筒が適しています。
封筒にのり付けをして、表には真ん中に縦書で『退職願』と書き、裏面の左下に自分の所属部署と名前をましょう。
白い封筒ってどこで買える?サイズは?
そもそも白い封筒ってどこで買えるのか?
コンビニなどでも売っている店舗はありますがサイズや種類はあまりないので、100円ショップや文房具店で購入しましょう。
ネットで買う時には、サイズと、中身が透けない分厚い物か確認して買ってくださいね。
そして封筒のサイズですが、退職願いの用紙は一般的にはB5かA4サイズが好ましいので三つ折りにした時に適したサイズを選ぶのが好ましいです。
退職願用の便箋と封筒がセットになった物もあります。
よっしゃみんな!!
オラに力を!!!!#退職#退職願 #決断 #応援 #未来 pic.twitter.com/7rkRtE9jVQ— 俺、農家になります! (@GoriRadi) August 23, 2020
でけた。
何が大変って真っ白な封筒が売ってなくて文具専門店に行きました。
明日提出します! pic.twitter.com/FtsBcURimD
— あるカポね (@1209arukapone) March 6, 2022
まとめ
- 退職願の封筒は必ず白を選ぶ
- 茶封筒は白封筒よりもコストが安いため、大切な書類は白の封筒を使うのがマナー
- サイズは退職願の用紙を3つ折りにした時に合うサイズを選ぶ事
- 白い封筒は中身が透けない物を選ぶと〇
- 100円ショップや文房具店、ネット通販で購入可能
- B5なら長形4号(90㎜×205㎜)
- A4なら長形3号(120㎜×235㎜)
退職する時って上司や残される同僚にどう思われるか気になったりしますよね?
せめて退職願を正しく書いて提出する事で、あなたの本気と誠意が伝わると良いなと思います。
退職を決意したけど退職願用の封筒をどこで買えば良いか分からない方、サイズや色はどれを選んだら良いか分からない方の参考になれば嬉しいです。
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